Zelfstandigen met vrije beroepen, verenigingen van eigenaren en
kerkgenootschappen zijn nu nog niet verplicht zich in te schrijven bij de
Kamer van Koophandel. Straks wel. Op die manier ontstaat een compleet
basisregister met gegevens over alle ondernemingen en instanties in
Nederland.

Alle overheden krijgen toegang tot het register. Dit moet tot gevolg
hebben dat bedrijven gegevens die ze eenmaal aan de Kamer van Koophandel
hebben aangeleverd, ze niet nog eens aan een andere overheidsinstelling
hoeven te leveren.

Een goed idee, maar het is een megaoperatie, beaamt de woordvoerder van de
Kamer van Koophandel (KvK). Op dit moment staan er zo’n 1,7 miljoen
bedrijven en instellingen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Tegen
het einde van 2009 moeten dat er 2,1 miljoen zijn.

De operatie is het gevolg van de nieuwe Handelsregisterwet die, als het
goed is, per 1 juli in werking treedt. De Eerste en Tweede Kamer zijn
akkoord, maar het minsiterie van Economische Zaken is nog druk bezig met
afronding van de regelgeving. Zodra de wet in werking treedt, mogen de "nieuw-inschrijvers",
zoals de Kamer van Koophandel ze noemt, zich bij hun regionale Kamer melden.

"Maar het is niet de bedoeling dat iedereen massaal naar ons toekomt hoor,"
waarschuwt de woordvoerder van de Kamer van Koophandel. Sterker nog de
nieuwinschrijvers hoeven helemaal niet langs te komen: "Ze krijgen een
inschrijfformulier thuisgestuurd dat ze aan ons terug moeten sturen."

Om alles goed te laten verlopen, wil de Kamer van Koophandel het proces
gefaseerd laten verlopen. Eerst krijgen alle maatschappen een brief. Daarna
is de rest aan de beurt. Vanaf 1 juni zal de Kamer van Koophandel meer
informatie over de inschrijvingen naar buiten brengen.

Brancheverenigingen zijn nog niet allemaal van op de hoogte. Het inschrijven
leeft nog niet erg, maar FNV Zelfstandigen heeft zijn leden bijvoorbeeld wel
al gemaand zich te gaan inschrijven.

Betalen voor hun inschrijving moeten de nieuw-inschrijvers wel gewoon.
Hoeveel hangt af van het soort instelling dat ze zijn, en de regio waar ze
zich inschrijven.

Voor eenmanszaak in Rotterdam betaal je bijvoorbeeld 46,05 per jaar, in
Amsterdam 36,80 en in Amersfoort 41,50. Voor een uittreksel betaal je
vervolgens elf euro. Grotere bedrijven betalen mee. Zij hebben ook meer baat
bij de inzet van de KvK voor een gunstiger ondernemingsklimaat, zo staat te
lezen op de website van kvK. Een BV in Amsterdam met 50 tot 249 medewerkers
en een maatschappelijk kapitaal van tien miljoen euro of meer, betaalt
299,80 per jaar. Een vergelijkbare BV in Maastricht betaalt 405,32 euro.

Wat de maatschappen, kerkgenootschappen en verenigingen van eigenaren moeten
gaan betalen, is nog niet bekend.

Ook nog niet bekend, is hoe de Kamer van Koophandel aan alle adressen
komt van de instelingen en zelfstandigen die ze gaan benaderen?

"Op dit moment maken we afspraken met bronnen die we daarvoor gaan
gebruiken," aldus de woordvoerder.

Nou ja, goed in de gaten houden dus, of je tussen komende zomer en winter 2009
wel een brief krijgt. Wie zich voor eind 2009 niet heeft ingeschreven,
pleegt een economisch delict en riskeert een boete.

Een boete voor een economisch delict kan oplopen tot maximaal 18.500
euro. Hoe hoog de boete op niet-inschrijven zal zijn? Het ministerie van EZ
is er nog niet uit: "De praktijk zal uit moeten wijzen hoe niet-tijdige
inschrijvingen wordt afgehandeld."

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl